Gemeinschaftsbüro – warum es viele Vorteile bietet.
Am modernen Arbeitsmarkt tummeln sich erprobte und auch neue Bürokonzepte, die auf unterschiedlichste Bedürfnisse zugeschnitten sind. So entscheiden sich Gründer:innen von Start-ups sowie Freiberufler:innen immer häufiger für ein sogenanntes Gemeinschaftsbüro, um mit begrenzten Budgets effizient zu haushalten..
Was genau ist ein Gemeinschaftsbüro und wie unterscheidet es sich von anderen Büroformen?Bei einem Gemeinschaftsbüro handelt es sich um eine feste Bürofläche, die von mehreren Parteien gemeinsam genutzt wird. Die Kosten werden unter allen Nutzern aufgeteilt. Es gibt Gemeinschaftsbereiche und Arbeitsbereiche, die nach unterschiedlichen Konzepten gestaltet werden.
Im Folgenden erwähnen wir alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie in Erwägung ziehen, ein Gemeinschaftsbüro zu mieten oder sich daran zu beteiligen. Dabei stellen wir Ihnen verschiedene Formen von Gemeinschaftsbüros vor und benennen die wichtigsten Vor- und Nachteile.
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Wodurch zeichnet sich ein Gemeinschaftsbüro aus?
In einem Gemeinschaftsbüro, auch bekannt alsCo-Working-Space, kommen verschiedene Unternehmen zusammen, um ihrer Arbeit nachzugehen. Nicht selten teilen sich die Mitarbeiter:innen einer bestimmten Berufsgruppe die Räumlichkeiten. Immer häufiger kommen auch gemischte Gemeinschaften zusammen.
Während jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter seinenfesten Arbeitsplatzinnerhalb des Gemeinschaftsbüros hat, werden zusätzliche Räumlichkeiten, technische Geräte, Elemente sowie die Büroeinrichtung, teilweise auch das Personal, gemeinsam genutzt. Zu den entsprechenden Gemeinschaftsräumen gehören in der Regel Küche, Besprechungs- und Aufenthaltsräume.
Im Gemeinschaftsbüro sind die Hauptmieterin oder der Hauptmieter zuständig für die Bereitstellung von Infrastruktur und Grundausstattung. Die Untermieter:innen dürfen diese nutzen und beteiligen sich zu gleichen Teilen an den Miet- und Nebenkosten.
Wer kann ein Gemeinschaftsbüro nutzen?
Grundsätzlich kann ein Arbeitsplatz in einem Gemeinschaftsbüro von jedem angemietet werden, der das möchte. Hauptsächlich für Unternehmer:innen mit begrenztem Budgetund eher schwer planbaren Finanzen lohnt sich ein Gemeinschaftsbüro. Wir haben es daher mit diesen drei vorrangigen Nutzungsgruppen von Gemeinschaftsbüros zu tun:
- Start-ups:Start-ups verfügen in der Regel über die oben genannten Eigenschaften und können in vielerlei Hinsicht von einem Gemeinschaftsbüro profitieren. Hier haben sie die Chance, Büroräume so lange kostengünstig nutzen, bis sie ihre Entwicklung besser kalkulieren können. Auch wenn sich das Home-Office als Alternative mit dem höchsten Einsparpotenzial bewährt hat, profitieren die Mitarbeiter:innen in einem Gemeinschaftsbüro von erhöhter Motivation und Produktivität durch das Gefühl von Gemeinschaft.
- Freiberufler:innen: Für Freiberufler:innen und Freelancer:innen bietet ein Arbeitsplatz im Gemeinschaftsbüro maximale Flexibilität zum niedrigen Preis. Dabei profitieren sie von Networking und dem Austausch mit anderen Nutzer:innen.
- Unternehmensgründer:innen: Für Unternehmensgründer:innen stellen Bürogemeinschaften einen optimalen Einstieg in die Geschäftswelt dar. Denn durch die geringen Fixkosten kann das Startkapital wirksam in den Aufbau und die Entwicklung des Unternehmens investiert werden.
Welche Formen von Gemeinschaftsbüros gibt es?
Wie ein Gemeinschaftsbüro genutzt werden kann, hängt hauptsächlich von dessen Größe ab. Je nach Ausdehnung wird ein Gemeinschaftsbüro in mehrere Einzelarbeitsplätze oder sogar Einzelbüros aufgeteilt. In beiden Konzepten werden Gemeinschafts-, und Besprechungsräume sowie technische Geräte von allen Parteien genutzt..
Einzelarbeitsplatz
Einzelarbeitsplätze finden wir primär in sogenannten Großraumbüros. Solche Büros sind mit einer hohen Anzahl an Schreibtischen ausgestattet, die einzeln vermietet werden. Mietern steht so ein fester Arbeitsbereich zur Verfügung, den sie nicht mit anderen Nutzer:innen teilen müssen. In der Regel zählt ein abschließbarer Schrank für Ihre wichtigsten Unterlagen zum Arbeitsplatz dazu.
Einzelbüro
Ist die zur Verfügung stehende Bürofläche besonders großzügig, kann sie auch in mehrere Einzelbüros unterteilt werden. Es ist ein sehr attraktives Konzept, da es maximale Vertraulichkeit, Störungsfreiheit und damit ein hohes Maß an Professionalität gewährleistet. Es ist aber auch deutlich weniger verbreitet. Das Einzelbüro in einem Gemeinschaftsbüro ist abschließbar und wird ausschließlich von den jeweiligen Inhaber:innen genutzt. Dabei ist der Zugang zu den Gemeinschaftsräumen jederzeit möglich, was das Knüpfen von Kontakten erleichtert.
Vorteile des Gemeinschaftsbüros
Flexibilität
Einen Arbeitsplatz in einem Gemeinschaftsbüro zu mieten, ermöglichtmaximale Flexibilität im Arbeitsalltag. Denn in der Regel werden diese Arbeitsplätze zu flexiblen Konditionen vermietet. Für Sie als Mieter bedeutet das, dass Sie sich nicht langfristig binden müssen und Ihren Arbeitsplatz nur dann nutzen, wenn Sie ihn projektbedingt tatsächlich benötigen. Durch kurzfristige Vertragsbedingungen sowie geringe und gleich bleibenden Fixkosten profitieren Sie von einem überschaubaren Risiko für Ihr junges Unternehmen. Es fallen In der Regel auch weder Kautionen noch zusätzliche Gebühren an, da in der vereinbarten Miete sämtliche Kosten enthalten sind.
Gerade wenn sich Ihr Unternehmen noch im Wachstum befindet, ist das Gemeinschaftsbüro eine sichere und flexible Lösung. Je nach Verfügbarkeit können weitere Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter:innen hinzugebucht werden.
Synergieeffekt
In einem Gemeinschaftsbüro treffen häufig Angehörige verschiedener Branchen aufeinander. Zwar kommt es ebenfalls vor, dass auf einer Fläche Vertreter:innen verwandter Arbeitsbereiche arbeiten. Allerdings müssen Sie auch damit rechnen, dass Sie eine gemischte Konstellation vorbinden. Sowohl das eine als auch das andere kann interessant für Sie und Ihren unternehmerischen Erfolg sein.
In beiden Fällen können Sie von wertvollen Synergieeffekten profitieren. Das Knüpfen wertvoller Kontakte und der ständige Austausch führen zu einem Netzwerkeffekt, der viele Vorteile mit sich bringt. Während der brancheninterne Ideen- und Wissensaustausch die Unternehmensentwicklung rapide beschleunigen kann, eröffnen branchenfremde Kooperationen ganz neue Perspektiven und Möglichkeiten für das gesamte Unternehmen.
Motivationsschub
Während die Arbeit im Home-Office von Isolation geprägt ist, kann der anregende Austausch in einem Gemeinschaftsbüro zu einem wahren Motivationsschub werden.
Ausstattung
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Arbeitsplatz in einem Gemeinschaftsbüro zu buchen, profitieren Sie vom Vorhandensein der Basisausstattung. Demgegenüber würde die Einrichtung eines eigenen Büros sowohl Geld als auch Zeit kosten.
In der Regel sind die wichtigsten Möbel und technischen Geräte vorhanden, und auch Internet und Telefonie werden gestellt. Wenn Sie einen Platz in einem Gemeinschaftsbüro mieten, können Sie also sofort loslegen.
Kostenteilung
Einer der wichtigsten Vorteile und Gründe, einen Platz in einem Gemeinschaftsbüro zu mieten, sind die geteilten Kosten. Das ist dann die optimale Lösung, wenn das Home-Office nicht mehr ausreichend Platz bietet, aber die finanziellen Kapazitäten für ein eigenes Büro nicht ausreichen. Miete und Nebenkosten werden anteilig unter den Nutzer:innen eines Gemeinschaftsbüros aufgeteilt und ermöglichen die optimale Kalkulation Ihrer Finanzen.
Auch als Vermieterin oder Vermieter profitieren Sie von dieser Kostenteilung: Befindet sich Ihr Unternehmen im Wachstum, verfügt aber noch nicht über die finanziellen Möglichkeiten, ein großes Büro allein zu tragen, vermieten Sie freie Flächen so lange, bis sich Ihre lage verändert.
Nachteile des Gemeinschaftsbüros
Trotz der Vielzahl an Vorteilen sollten Sie auch mögliche Nachteile bedenken, wenn Sie einen Platz in einemGemeinschaftsbüro mieten möchten. Im Folgenden zählen wir die gravierendsten Nachteile des Gemeinschaftsbüros auf:
Mangelnde Privatsphäre
Einer der größten Nachteile eines Gemeinschaftsbüros ist diemangelnde Privatsphäre. Durch die ständige Anwesenheit weiterer Nutzer kann kein Raum für vertrauliche Gespräche entstehen. Teilen Sie sich das Gemeinschaftsbüro mit anderen Vertreter:innen Ihrer Branche, sind Sie den Gefahren des Ideenraubs und des Abwerbens Ihrer Kunden ausgesetzt.
Nicht repräsentativer Ort
Auch die Außenwirkung Ihres Unternehmens kann leiden, wenn Sie sich für ein Gemeinschaftsbüro entscheiden. Insbesondere auf renommierte Kunden oder Geschäftspartner könnte es einen negativen Eindruck machen, dass Sie sich mit anderen ein Gemeinschaftsbüro teilen.
Störungen
Wenn Sie sich entscheiden, einen Platz in einem Gemeinschaftsbüro zu mieten, profitieren Sie zwar vom Austausch mit anderen. Sie könnten es jedoch schwer haben, eine ruhige Ecke zu finden, um ungestört zu arbeiten. Genauer gesagt: Ihr Arbeitsalltag in einem Gemeinschaftsbüro könnte von Telefonaten und Gesprächen anderer geprägt sein, was sich negativ auf Ihre eigene Arbeitsweise auswirken sowie Ihre Konzentration und Motivation einschränken würde.
Abhängigkeit
In einem Gemeinschaftsbüro sind Sie abhängig von der Gemeinschaft. Da sich jeder an den anfallenden Kosten beteiligt, werden auch sämtliche Entscheidungen gemeinsam getroffen. Durch diese Art von gegenseitiger Abhängigkeit entstehen Konflikte, die den Alltag im Büro negativ beeinflussen können.
ebuero – die Alternative zur klassischen Bürogemeinschaft
Wir von ebuero vermieten moderne Gemeinschaftsbüros zu flexiblen Konditionen. Unsere Büros befinden sich in unseren hochmodernenBusiness Centern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Nürnberg und München. Wir haben uns für wirtschaftlich vorteilhafte Standorte entschieden, von denen Ihr Unternehmen nur profitieren kann. Dazu bieten wir folgende Leistungen an:
- Flexible Mietdauer
Entscheiden Sie sich für unsere Büroräume, profitieren Sie von flexiblen Mietverträgen. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie die benötigten Räume stunden-, tage- oder monatsweise mieten. Ihr Vorteil: Sie zahlen bei ebuero nur für die Zeiträume, in denen Sie unsere Büros tatsächlich nutzen. - Repräsentatives Ambiente
In der Geschäftswelt spielt der erste Eindruck im Hinblick auf das gegenseitige Vertrauen eine große Rolle. Die modern und stilvoll eingerichteten Büros in den ebuero Business Centern werden Kundenerwartungen jederzeit gerecht. Auch Geschäftspartner:innen und Gäste werden Ihre repräsentativen Räumlichkeiten positiv in Erinnerung behalten. - Professionelle Ausstattung
Neben einer stilvollen Inneneinrichtung verfügen unsere Büros über eine professionelle technische Ausstattung sowie ansprechendes Mobiliar. Sollte Bedarf an zusätzlicher Ausstattung bestehen, lässt sich das jederzeit buchstäblich einrichten. - Optionale Service-Leistungen
Wenn Sie sich entscheiden, ein Büro in einem unserer Business Center zu mieten, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter:innen rund um die Uhr zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei den täglich anfallenden Büroaufgaben wie Drucken, Kopieren oder Scannen und unterstützen Sie bei der Planung von Events oder dem Organisieren eines Caterings.
Sollten Sie Interesse an unseren Büros oder Service-Leistungen haben, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich in einem kostenfreien Telefongespräch professionell beraten. Wir freuen uns auf Sie!
Fragen zu den Gemeinschaftsbüros? Wir beraten Sie gerne!
0800 328 37 62
Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.
Martin Mohrdieck | Geschäftsführer finesse Immobilien
Die Kombination der Services von ebuero erlaubt mir, mein Unternehmen stressfrei von überall zu führen. Dabei ist jederzeit eine perfekte Außendarstellung gewährleistet – sowohl telefonisch als auch vor Ort. Mit ebuero bin ich komplett flexibel und spare jede Menge Zeit.
Helen Haffner | Geschäftsführerin PROVERMAR
Dank ebuero kann ich selbst entscheiden, wann ich mich welchem Thema widme. Ich habe sehr viel mehr Zeit, mich auf Sachverhalte besser vorzubereiten und kann strukturiert und in Ruhe alle Anfragen abarbeiten. ebuero hat mir Zeit und Flexibilität zurückgegeben.
Daniel Pammé | Geschäftsführer Amaiva Naturprodukte
FAQs
Wie funktioniert eine Bürogemeinschaft? ›
Die Bürogemeinschaft ist meist ein Zusammenschluss von Mitgliedern des gleichen oder ähnlichen Berufes zum Arbeiten in gemeinsamen Büroräumen. Die Mitglieder dieser Bürogemeinschaft benutzen gemeinsam die Räume und ggf. das Personal des Büros zu ihrer jeweils selbständigen Berufsausübung.
Was bedeutet in Bürogemeinschaft? ›Es handelt sich bei einer Bürogemeinschaft um einen Zusammenschluss von Mitgliedern meist einer Berufsgruppe, die sich die Räumlichkeiten und teilweise auch das Personal und technische Geräte sowie weitere Elemente der Büroeinrichtung teilen.
Wer haftet bei einer Bürogemeinschaft? ›Jeder Anwalt der Bürogemeinschaft haftet (nur) für seine Tätigkeit und benötigt dafür Versicherungsschutz. Das Faktum der Bürogemeinschaft muss im Außenauftritt klar zum Ausdruck kommen (zum Beispiel durch den Zusatz „in Bürogemeinschaft“).
Wann liegt eine Bürogemeinschaft vor? ›Die Bürogemeinschaft ist ein Zusammenschluss (zumeist) von Berufsträgern und Berufsträgerinnen zur gemeinsamen Nutzung von Betriebsmitteln. Die Gründe für diese Form der Zusammenarbeit liegen häufig in der Kostenteilung bspw. von Räumlichkeiten und der Außenwirkung im Sinne der Kanzleigröße.
Ist eine Bürogemeinschaft eine GbR? ›Die Bürogemeinschaft stellt regelmäßig eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) dar, bei der die Vorschriften §§ 705 ff. BGB zu beachten sind.
Wann liegt eine Scheinsozietät vor? ›Eine solche liegt vor, wenn (1) im Innenverhältnis jegliche Vereinbarung gemeinschaftlicher Berufsausübung fehlt, jedoch (2) im Außenverhältnis genau dieser einheitliche Anschein der Berufsausübung erweckt werde.
Wer kann haften? ›Die zivilrechtliche Haftung
Eine Haftung ist rechtlich bindend. Haften können auch Dritte. Es kann sich sowohl um juristische als auch um natürliche Personen handeln. Beispielsweise müssen Behörden im Rahmen der sogenannten Amtshaftung für die Fehler ihrer Mitarbeitenden einstehen.
Bei einer Sozietät schließen sich mindestens zwei Personen zu einer Gesellschaft („bürgerlichen Rechts“) zusammen um ein gemeinsames Projekt zu betreuen. Dies kann, muss aber nicht, die Ausübung des gleichen Berufs sein.
Ist eine Bürogemeinschaft eine Berufsausübungsgesellschaft? ›Alles jenseits der Bürogemeinschaft ist Berufsausübungsgesellschaft. Rechtsanwält*innen dürfen sich in jeder Gesellschaftsform verbinden. Alle Formen der beruflichen Zusammenarbeit heißen Berufsausübungsgesellschaften, abzugrenzen nur noch von der Bürogemeinschaft, die in § 59q BRAO gesetzlich geregelt ist.
Was sind die Nachteile einer GbR? ›- persönliche Haftung der Gesellschafter (inkl. ...
- es sind mindestens zwei Personen für eine Gründung notwendig;
- geringes Ansehen im Geschäftsverkehr;
- eingeschränkte Möglichkeit bei der Firmierung, da Namen der Gesellschafter ersichtlich sein müssen;
Welche Steuervorteile hat eine GbR? ›
Die GbR kann in steuerlicher Hinsicht insbesondere durch die Kleinunternehmerregelung Vorteile erzielen. Hiernach gilt: Wer im ersten Geschäftsjahr voraussichtlich einen Jahresumsatz von weniger als 17.500 € brutto erwirtschaftet, muss keine Umsatzsteuer abführen.
Für wen lohnt sich eine GbR? ›Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts macht nur Sinn wenn Sie keine Altersvorsorge benötigen, die Haftungsbeschränkung unwichtig ist oder die Gründung schnell gehen muss. In allen anderen Fällen wären Sie mit einer OHG, einer KG oder einer GmbH wahrscheinlich besser beraten.
Ist jede Kanzlei eine Sozietät? ›1.2 Sozietäten
Schließen sich Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Architekten oder Ingenieure usw. zur gemeinsamen Berufsausübung in der Rechtsform einer GbR oder Partnerschaftsgesellschaft zusammen, spricht man von einer Sozietät.
Überörtliche Sozietäten, d.h. der Zusammenschluss mehrerer Kanzleien zu einer Sozietät innerhalb Deutschlands oder internationale Sozietäten (andere Kanzleien auch außerhalb Deutschlands) sind zulässig, sofern in jeder Kanzlei zumindest ein Mitglied der Sozietät bei dem Gericht seines Kanzleiortes zugelassen ist.
Was ist ein Sozius in einer Kanzlei? ›Die Bezeichnung einer Rechtsanwaltssozietät, die aus zwei Namen und dem Zusatz "& Kollegen" besteht, bedingt, dass dort jedenfalls vier zugelassene Rechtsanwälte tätig sind.
Wann ist man nicht haftbar? ›Kinder unter sieben Jahren sind generell nicht haftbar (§ 828 Abs. 1 BGB). Sie gelten in dem Alter als unfähig, Delikte zu begehen, bzw. können sie Rechtsbrüche noch nicht als solche erkennen und die Tragweite ihrer Handlungen nicht begreifen.
Wann hafte ich nicht mit meinem Privatvermögen? ›Je nach Gesellschaftsform des Unternehmens stellt sich dann auch die Frage, inwieweit man für Schulden der Existenzgründung mit seinem Privatvermögen haftet. In der Regel gilt: Einzelunternehmen und Personengesellschaften haften mit ihrem Privatvermögen, Kapitalgesellschaften nicht.
Wann haftet man mit seinem Privatvermögen? ›Wer eine Geschäftstätigkeit aufnimmt und keine (besondere) Rechtsform wählt, ist im Grunde automatisch ein Einzelunternehmen. In dieser Rechtsform gilt eine unbeschränkte Haftung mit dem Privatvermögen. Man haftet also mit dem kompletten Privatvermögen für alle Verbindlichkeiten der Firma.
Was sind Sozietätsfähige Berufe? ›Ausweitung der sozietätsfähigen Berufe
2 PartGG sind beispielsweise Ärzte, Architekten und Ingenieure, aber auch Hebammen und Lotsen erwähnt. Nach Auffassung des Gesetzgebers dient die Ausweitung der sozietätsfähigen Berufe auch dem Interesse der Rechtsuchenden.
Der Name Kanzlei wird völlig unabhängig von der Rechtsform, in der Rechtsanwälte organisiert sein können, gebraucht. So spricht man von einer Kanzlei sowohl bei einem Einzelanwalt als auch bei einer Rechtsanwalts-GmbH und auch bei einer Partnerschaftsgesellschaft, einer Sozietät oder Bürogemeinschaft.
Ist eine Kanzlei eine GmbH? ›
Kanzleigründung. Ein Rechtsanwalt oder einer Rechtsanwältin besitzt die Möglichkeit eine Kanzlei in der Form einer GmbH zu betreiben. Häufig tritt dabei auch der Name Rechtsanwaltsgesellschaft oder RA GmbH in Erscheinung.
Wann ist man eine Berufsausübungsgesellschaft? ›Bürogemeinschaften. In § 59b Abs. 1 BRAO ist legaldefiniert, wann eine Berufsausübungsgesellschaft vorliegt. Danach muss diese der gemeinschaftlichen Ausübung des Berufs dienen.
Welche beA Karte für Berufsausübungsgesellschaft? ›Seit dem 1.8.2022 richtet die BRAK für jede zugelassene Berufsausübungsgesellschaft (BAG) ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) ein. Technisch unterscheidet dieses sich grundsätzlich nicht von einem persönlichen beA.
Was ist eine Berufsausübungsgesellschaft? ›Eine Berufsausübungsgemeinschaft oder auch Teilberufsausübungsgemeinschaft wird üblicher Weise in der Rechtsform einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder einer Partnerschaftsgesellschaft gegründet. Unabhängig von der Rechtsform müssen die Gesellschafter einen Gesellschaftervertrag schließen.
Welches Unternehmen ist eine GbR? ›Die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist eine Rechtsform, die Ihnen eine unkomplizierte Gründung ermöglicht. Möchten Sie gemeinsam mit einem oder mehreren Partnern ein Unternehmen gründen, ist die GbR eine einfache und kostengünstige Wahl. Die GbR gehört zu den Personengesellschaften.
Ist eine Fahrgemeinschaft eine GbR? ›Die GbR wird durch Abschluss eines Gesellschaftsvertrages gegründet. Für den Vertrag gelten keine beson- deren Formvorschriften, weshalb er auch mündlich oder durch schlüssiges Verhalten geschlossen werden kann (auch eine Lotto- oder Fahrgemeinschaft ist als GbR einzustufen).
Was ist der Unterschied zwischen Einzelunternehmen und GbR? ›Wollt ihr eine GbR gründen, müsst ihr mindestens zu zweit sein und einen gemeinsamen Zweck verfolgen. Wenn ihr keinen Partner habt, gründet ihr keine GbR, sondern ein Einzelunternehmen.
Ist eine GbR ein gewerbliches Unternehmen? ›Die einzelnen Gesellschafter haben je nach Rechtsform ihren Gewinnanteil als Einkünfte bei der Einkommensteuer oder bei der Körperschaftsteuer zu versteuern. Die GbR ist selbst gewerbesteuerpflichtig, wenn sie gewerblich tätig wird. Der Gewerbeertrag ist um einen Freibetrag von 24.500 Euro zu kürzen (vgl. § 11 Abs.